Déposer sa thèse

En raison de la situation sanitaire actuelle, les dépôts des dossiers sont entièrement dématérialisés. Nous ne prenons plus de RDV à la BU.
Nous vous rappelons que les délais de dépôt des dossiers restent en vigueur et, dans les circonstances actuelles, doivent être plus que jamais respectés :
6 semaines avant la soutenance envisagée pour les thèses de doctoratPlus d'informations sur le site de la DRED.

Vous devez impérativement déposer votre thèse à la DRED et à la BU 6 semaines avant votre date prévisionnelle de soutenance.

• Etape 1: Pièces à fournir à la DRED
• Etape 2 : Pièces à fournir à la BU
• Etape 3 : Imprimer sa thèse auprès de l'Université
• Télécharger la check-list
• Choisir son contrat de diffusion
• Dépôt à distance et second dépôt

• Première étape : le dépôt à la DRED

Vous pouvez vous rendre à la DRED sans rendez-vous. Merci de consulter les horaires d'ouverture.
Liste des pièces à fournir à la DRED

• Deuxième étape : le dépôt à la BU

Une fois que votre situation administrative est en règle et dans les sept jours qui suivent votre passage à la DRED, vous devez déposer vos fichiers de thèse à la BU.
En raison de la crise sanitaire, le dépôt doit être réalisé exclusivement en distanciel.
Vous recevrez un mail suite à votre dépôt à la DRED pour vous inviter à déposer dans les délais impartis.

Liste des pièces à fournir à la BU

Merci d'apporter à la DRED :

• La photocopie de votre carte d'étudiant
• L'autorisation de dépôt signée à la main par votre directeur ou directrice de thèse
• Le formulaire d'enregistrement de thèse, en deux exemplaires
• Le questionnaire sur la situation et les perspectives professionnelles à l'issue du doctorat
• Pour les thèses en co-tutelle, une copie de la convention.

Merci de transmettre à la BU :

• L'autorisation de dépôt de votre directeur ou directrice de thèse, tamponnée par la DRED ;
• Par service de transfert de fichiers (ENT ou autres)
  • Votre thèse au format PDF avec la page de titre imposée par l'Université, et en un seul fichier. Ce fichier doit avoir passé au préalable avec succès le test FACILE du CINES visant à établir sa conformité à l'archivage pérenne. Dans le cas où le fichier est non conforme, vous devez le reformater. Consultez nos tutoriels pour tester et reformater vos fichiers grâce à FACILE. 
  • Les éventuelles annexes de votre thèse
    • s'il s'agit d'un volume de texte, au format PDF avec la page de titre imposée par l'Université (un seul fichier)
    • sinon, sous forme de fichiers audio et/ou vidéo
  • Un fichier d'informations bibliographiques comprenant :
    • le titre de votre thèse en français et en anglais (en minuscules)
    • le résumé de votre thèse en français et en anglais (environ 1700 signes chacun, en minuscules)
    • 6 mots-clés en français et 6 mots-clés en anglais pour décrire votre thèse
• Un contrat de diffusion en deux exemplaires, signés, datés et paraphés. Ce contrat peut être rempli et complété sur place [Comment remplir un contrat de diffusion ?]
• Si votre thèse est rédigée en langue étrangère, vous devez également fournir un résumé substantiel en français (20 pages minimum) au format PDF. Ce résumé peut être intégré au fichier de thèse ou nous être fourni sous la forme d'un fichier PDF distinct. Dans ce cas, nous vous remercions de le faire précéder d'une page de titre.
• Si vous n'avez pas les droits de diffusion de certains éléments reproduits dans votre thèse, ou si elle comporte des éléments confidentiels (renseignements concernant la vie privée des personnes etc.), vous devez fournir une version de diffusion (votre version de soutenance sans les élements que vous ne souhaitez pas diffuser), au format PDF [Respect du droit d'auteur]. Notez que la version complète (version de soutenance) de votre thèse sera consultable sur l'intranet de l'université.

 A l'issue de votre dépôt, vous devez remettre la version définitive de votre thèse au format PDF à votre gestionnaire accompagné du formulaire « impression de thèse de doctorat ».
En raison de la crise sanitaire, les doctorants ne sont plus en mesure de se déplacer pour récupérer leurs manuscrits. Pour aider les doctorants en cette période difficile, le service des Etudes Doctorales se propose d'envoyer les manuscrits de thèses UNIQUEMENT au domicile des doctorants en France.
Cette procédure sera mise en place jusqu'en 31/12/2020.
Pour toute demande d'impression de votre thèse, merci de vous rapprocher de la gestionnaire financière de votre école doctorale.

Jasmine Debois
ED 138 - ED 139 - ED 395 & ED 456
Courriel : jdebois@parisnanterre.fr
Tél : 01 40 97 47 52
Bâtiment A - Bureau 307a

Isabelle Tripet
ED 396
Courriel : itripet@parisnanterre.fr
Tél : 01 40 97 41 29
Bâtiment A - Bureau 301a

Marie-Gabrielle Thiant
ED 141
Courriel : eddsp@liste.parisnanterre.fr
Tél : 01 40 97 58 84
Bâtiment F – Bureau 511

Le formulaire et le guide d'impression sont disponibles ICI

La BU n'acceptera pas le dépôt de la thèse si votre situation administrative n'a pas été réglée au préalable auprès de la DRED.

TOUT DEPÔT INCOMPLET SERA REFUSE ET DETRUIT, et empêchera l'organisation de votre soutenance comme la délivrance de votre diplôme de doctorat.

Vous êtes dans l'impossibilité de vous déplacer ? Effectuez un dépôt à distance.

Vous souhaitez apporter des corrections à votre manuscrit de thèse ? Merci de respecter la procédure dédiée.