La grande BU est accessible sur rendez-vous aux membres de la communauté universitaire mais aussi à toute personne inscrite à la BU non membre de la communauté universitaire. Prendre RDV est nécessaire pour accéder à une place de travail individuelle mais aussi pour utiliser les autres services de la BU. Peuvent accéder à la BU sans prendre RDV : les résidents de la Cité universitaire, les personnels de l'université et les étudiants en situation de handicap.